Procedure for udlæg
Udlæg sendes til invoice+holteroklub@gomember.com
I mailen skal du vedhæfte dit bilag, og skrive ganske kort:
Emnefelt: Udlæg til XX
- Formål med udlæg
- Samlet udlæg i kr.
- Reg. + kontonummer
- Hvem har lagt ud
- Hvem har godkendt i bestyrelsen
Hvis du har en fast aftale med bestyrelsen om indkøb af fx kaffe eller grillbriketter, skriver du ”Fast klubdriftsaftale” under sidste punkt.
Hjælp os med at gøre det nemt:
- Du kan godt vedhæfte flere bilag, hvis du har haft flere udlæg til et formål, fx indkøb i flere butikker.
Vi skal dog bede dig om at sende en mail pr. formål. Det vil sige, at hvis du fx har lagt ud både til standerhejsningsfest, og reservedele til en kajak, så skal det i 2 seperate mails.
- Du skal venligst holde private indkøb ude af de bilag du sender videre. Hver gang vi skal trække et personligt indkøb fra en faktura, skal vi ind og ændre manuelt i systemet.
