Referat af Holte Roklubs generalforsamling 2009

Antal fremmødte medlemmer: ca. 34 medlemmer + bestyrelsen (7 personer).

Velkomst

1. Valg af dirigent (ikke medlem af bestyrelsen)
2. Formanden fremlægger klubbens årsberetning
3. Kassereren aflægger regnskab og præsenterer budget.
4. Fastsættelse af kontingent og tilskud
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand (modtager genvalg)
7. Valg af næstformand (ikke på valg)
8. Valg af kasserer (modtager genvalg)
9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (alle modtager genvalg)
   a. Rochef: Jan Bielefeldt
   b. Kajakchef Annelise Randløv
   c. Polo repræsentant Thomas Møller
   d. Ungdomsrepræsentant. Helle Jensen
   e. Kontingent kasserer (udenfor bestyrelsen) Susan Pedersen
10. Valg af revisor (modtager genvalg) Peter Wulff
11. Valg af revisorsuppleant (modtager genvalg) Svend Ammitzbøll
12. Eventuelt
    a. Brandsikkerhed
    b. Alarm
    c. Lagan
    d. Kilimanjaro

Bjørn Christau byder velkommen til de fremmødte medlemmer og foreslår Tage Heering som dirigent – generalforsamlingen kan begynde.

Ad. 1 Tage Heering er valgt.

Generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

Ad. 2 Formandens beretning - godkendt.

Årsberetning 2008 ved generalforsamlingen 05.02.09 i Holte Roklub:

Egentlig kunne jeg lidt frejdigt blot henvise til alle de informative indlæg i ”årets Sprøjt”, når der her skal gøres status – I får nu alligevel et resume af de mange gode resultater for Holte Roklub i 2008 samt bestyrelsens planer for 2009 i hovedtræk:

Roningen

Vi oplevede med stolthed, hvordan klubben på bedste vis fik indfriet en masse gode menneskers ambitioner om deltagelse ved de paralympiske lege.

Danmarksmesterskab nr. fem af ti mulige for kajakpolo-gutterne kom i hus.

Mange flotte resultater med guld, sølv og bronze ved børne- og ungdomskajakstævner nationalt og nordisk kom i hus.

I alt 80.396 km på vandet – ny klubrekord fra 1/1-31/12 2008 – for de nu over 500 aktive medlemmer.

I perioden fra 1/4 - 31/10 er der roet 78.614 km fordelt med 15.639 km i maj, 13.084 km i juni, 17.155 km juli, 12.692 km i august.

13 personer har roet over 1000 km hver – flot.

Atter stor tak til alle de ca. 30 frivillige ro- og kajakinstruktører på voksensiden samt vores ihærdige og konstant top-engagerede børne- og ungdomstrænere.

Omgivelserne

Træer og buske omkring vores hus blev fjernet og voldgraven genskabt. Omgivelserne må næsten stå som da huset var nyt for snart fyrre år siden.

Belysningen fra Frederikslundsvej og frem til klubben er fornyet og forbedret.

Parkeringsforholdene er stadig ikke ideelle og kommune broen mangler stadig – vi har planer for, hvordan politikerne skal søges påvirket i et valgår for at få disse forhold på plads.

Klubhuset

På fantastisk vis lykkedes gennemførelsen af køkken-klubstue-gang-renoveringen indenfor de afsatte ca. to måneder mellem generalforsamling og standerhejsning.

Vores nu genfødte opholdsrum har en overordentlig god fremtidssikret funktionalitet, som alle husets brugere sætter rigtig stor pris på.

Vi har med årets andet byggeprojekt i bådhallen fået rigtigt fornuftige rammer for vintertidens bådrenoveringer i årene fremover.

Stor TAK til alle de, som har ofret hundredvis af timer på disse byggeprojekter på frivillig basis!

Forvaltning og politikere har udtrykt stor anerkendelse for, hvordan vi i Holte Roklub ”har de gjort det igen”: Gennemført renoveringsprojekter i høj kvalitet med enorm frivillig arbejdsindsats samt ligeværdig selvstændig og kommunal finansiering - som aftalt!

Alarm- og sikkerhedssystem er totalt fornyet. Medlemmerne anvender nu nøglebriketter og kode til klubhuset - og der er web-overvågning i gangen.

Den antikvariske el-tavle er nu erstattet af en funktionel samme, og der er en lokal mindre el-tavle i forrummet til herrernes omklædning.

Herefter vil vi til efteråret kunne renovere motionsrummet til alle brugeres glæde og gavn.

I løbet af foråret skal vestfacaden fornyes og hele huset skal have en gang træbeskyttelse med medlemmernes velvillige assistance.

Økonomi

Om lidt vil I få en grundig gennemgang af klubbens økonomi med regnskabet for 2008 og budgettet for 2009.

Med alle vores bedste realistiske ambitioner om at få såvel renovering af vest facaden som motionsrummet gennemført dette år vil der være behov for alle potentielle gode økonomiske støttemidler fra eksterne kilder. Kommunen har også store økonomiske forpligtelser overfor en lang række andre foreninger, så vi intensiverer støtte-ansøgningerne udefra dette år.

Ligeledes tillader vi os med opkrævningen af dette års kontingent som noget nyt konkret at bede de bemidlede medlemmer om at finde lidt ekstra støttekroner frem til inventar og bådgrej.

Bestyrelsen

Arbejdet for alle i bestyrelsen er tidkrævende og udfordrende, men især meget opmuntrende, når vi alle godt 500 medlemmer kan nå så langt med udviklingen af vores flotte hus samt alle de mange aktiviteter – sociale som sportslige!

Bjørn Christau,
formand

Ad. 3 Gennemgang og budget

Spørgsmål til kassereren

Martin: skal den bestilte inrigger erstatte en af de nuværende både? - Ja, levering i 2010

Annette: samlet pris på bådreparationer. Er de opført i regnskabet? - ja det er de

Regnskabet er godkendt.

Ad. 4 Voksen kontingent forslås hævet til 1500 kr. børn 750 kr.

Christian Thomasen – synes budgettet ser sundt ud og derfor skal kontingentet ikke stige.

Bo Kayser – kontingentet er rørende billigt

Ulla – bedre med en opsparing

Chr. T – prøv med sponsorater

Tage H.: udgifter til el er steget voldsomt.

Hans Kaaris – obs. at hus-forvalteren i budgettet har fokus på uforudsete udgifter

Bo K. – der er brugt tid nok

Hanne - det skal hæves

Charlotte – kommenterer om første sal er inde i overvejelserne – ikke inde i billedet pt. motionsrum skal renoveres i (2009)

Forslaget godkendes ved afstemning 39 for, 2 imod

Ad. 5 ingen indkomne forslag

Ad. 6 Formand Bjørn Christau genvalgt

Ad. 7 Næstformanden ikke på valg. Lotte Madsen fortsætter

Ad. 8 Kasserer Siv Hjorth genvalgt

Ad. 9 Rochef – Jan Bielefeldt, Kajakchef – Annelise Randløv, Polo-repræsentant Thomas Møller, Ungdoms-repræsentant Helle Jensen, & kontingent-kasserer Susan Pedersen (udenfor bestyrelsen) - alle genvalgt

Ad. 10 Revisor Peter Wulff genvalgt

Ad. 11 Revisorsuppleant Svend Ammitzbøll genvalgt.

Ad. 12 evt.

Bjørn Christau brandsikkerhed. Småting er rettet op, Falck abonnement er udvidet, benyt det givne materiel til det det er beregnet til og ikke til alt muligt andet…

Jan Bielefeldt – Alarm ved sidste mand - vent på hyletone og bib. Lars BP undersøger evt. kommentarer!

Jan Bielefeldt – Lagan/ Pinsen pris 600 kr./næse incl. Mad, færgebillet, drikkelse (vand og saft), bådtransport,

Bo B. Christensen – Kilimanjaro 10-21 oktober 2009 – er du interesseret da ret henvendelse til Bo på bbc@himalaya.dk

Hanne obs. på en sikrere ro-protokol – der er opdateret og skulle ”køre”. vi kan ikke garantere mod nedbrud.

Ulla samme.

Tak til Tage H. for god ledelse af generalforsamlingen

Tak for god ro og orden til hele forsamlingen!